Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Pengertian dan Contoh Cara Membuat Surat Penawaran



KLIKONLINE.NET - Mungkin bagi sebagian pengusaha, membuat surat penawaran bukanlah sesuatu yang asing dan sulit dibuat. Namun, bagi pengusaha pemula tentunya proses pembuatan surat penawaran ini bisa sangat menyulitkan. 

Padahal surat penawaran ini sangat berpengaruh besar terhadap pemasaran bisnis yang sedang dijalankan. Pasalnya, dengan adanya surat penawaran ini akan membuat aktivitas promosi menjadi lebih mudah. 

Pengertian Surat Penawaran

Apa itu surat penawaran barang? 

Surat penawaran ini dibuat sebagai sarana untuk menjalin kerjasama dengan pihak lain. Bentuk kerjasama ini bisa digunakan untuk kegiatan jual beli barang/jasa, atau suatu usaha penawaran kerjasama bisnis serta usaha. 

Selain itu, surat penawaran ini juga memuat penjelasan terkait barang/jasa yang sedang ditawarkan beserta rincian harganya. Jadi, surat penawaran ini dibuat dikarenakan ada permintaan penawaran dari calon konsumen.  

Fungsi Surat Penawaran

Jika dilihat dari pengertian di atas, maka bisa disimpulkan bahwa surat penawaran ini memiliki fungsi utama untuk menawarkan kerja sama jual beli dengan pihak lain. Selain itu, ada juga fungsi lainnya dari surat penawaran, antara lain :

  1. Untuk mengenalkan suatu produk berupa barang/jasa kepada pihak lain

  2. Sebagai sarana untuk menunjang kegiatan promosi

  3. Sebagai alat untuk menjalin kerja sama dengan pihak lain

  4. Guna memperluas jaringan bisnis 

Isi Surat

Terkait dengan isi surat, ada beberapa hal penting yang harus dicantumkan dalam pembuatan surat penawaran, diantaranya :

  1. Nama, jenis, mutu, merek, dan jumlah dari suatu produk yang ditawarkan

  2. Jumlah stok barang/jasa yang dapat disediakan kepada konsumen

  3. Harga dari barang/jasa yang ditawarkan 

  4. Mencantumkan rincian kemudahan, seperti service gratis, garansi, atau gratis ongkos kirim

  5. Metode pembayaran yang bisa dilakukan oleh konsumen

  6. Cara pengiriman barang kepada konsumen

  7. Menyertakan dokumen administrasi pendukung lainnya, seperti katalog produk, daftar rekam jejak, SIUP, dan NPWP



Cara Membuat Surat Penawaran

Dalam pembuatan surat, ada beberapa aspek yang harus dicantumkan dalam surat. Untuk lebih jelasnya berikut rinciannya :

  1. Kop Surat

Dalam kop surat ini harus dilengkapi dengan informasi mengenai perusahaan yang memberi penawaran. Berikut adalah contohnya :

Nama Perusahaan

Alamat Perusahaan

Kontak (Telepon, email)

  1. Kepala Surat

Biasanya kepala surat mencantumkan hal-hal berikut :

Tanggal pembuatan surat

Nomor surat

Lampiran

Perihal

Alamat tujuan surat

  1. Kata Pembuka

Umumnya, kata pembuka surat pada paragraf pertama berisikan uraian singkat mengenai alasan pengiriman surat penawaran.

  1. Isi Surat

Isi surat ini berupa uraian mengenai detail produk serta harga yang ditawarkan kepada calon konsumen.

  1. Penutup Surat

Dalam penutup surat, biasanya berupa himbauan atau ajakan kepada calon konsumen untuk menjalin kerjasama dengan pemberi penawaran. 

Contoh Surat Penawaran

Bagi anda yang masing bingung tentang surat penawaran, berikut contoh surat penawaran barang elektronik :

PT. RABIG ELEKTRONIK

Jalan. Cicadas No. 25 Bandung

Telp (022) 7539876 Faks (7534)23987

Nomor : 16/CT/21

Lampiran

Hal : Penawaran Barang Elektronik


Yth. Bapak Dudi Dalton ,SE

TOKO MANTAP JAYA

Jln. Kiaracondong No. 55 Bandung 


Dengan hormat,

Dengan datangnya surat ini, kami dari PT. RABIG ELEKTRONIK ingin mengajukan penawaran kepada Bapak Dalton, SE selaku pemilik TOKO MANTAP JAYA, kami menawarkan beberapa barang-barang elektronik diantaranya sebagai berikut :


No

Nama Barang

Harga

1

Televisi (21 inch)

Rp. 1.500.000

2

DVD Player

Rp. 500.000

3

Radio (Tape)

Rp. 700.000

4

Kipas Angin

Rp. 1.200.000

5

Kulkas

Rp. 2.000.000

6

Mesin Cuci

Rp. 2.500.000

7

Dispenser

Rp. 500.000

8

Magic Com

Rp. 350.000


Adapun cara pembayarannya yaitu dengan Cash On Delivery (dibayarkan ketika barang sampai ke pembeli) dan juga dapat dicicil dengan ketentuan dengan adanya uang muka, pembayaran dapat dilakukan dengan 3 kali cicilan.

Sekian surat penawaran ini kami buat. Atas perhatian dan kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami

PT RABIG ELEKTRONIK


Asep Barbara


KlikOnline.net - Teman Dunia Online

Berlangganan via Email