Pengertian dan Contoh Cara Membuat Surat Penawaran
KLIKONLINE.NET - Mungkin bagi sebagian pengusaha, membuat surat penawaran bukanlah sesuatu yang asing dan sulit dibuat. Namun, bagi pengusaha pemula tentunya proses pembuatan surat penawaran ini bisa sangat menyulitkan.
Padahal surat penawaran ini sangat berpengaruh besar terhadap pemasaran bisnis yang sedang dijalankan. Pasalnya, dengan adanya surat penawaran ini akan membuat aktivitas promosi menjadi lebih mudah.
Pengertian Surat Penawaran
Apa itu surat penawaran barang?
Surat penawaran ini dibuat sebagai sarana untuk menjalin kerjasama dengan pihak lain. Bentuk kerjasama ini bisa digunakan untuk kegiatan jual beli barang/jasa, atau suatu usaha penawaran kerjasama bisnis serta usaha.
Selain itu, surat penawaran ini juga memuat penjelasan terkait barang/jasa yang sedang ditawarkan beserta rincian harganya. Jadi, surat penawaran ini dibuat dikarenakan ada permintaan penawaran dari calon konsumen.
Fungsi Surat Penawaran
Jika dilihat dari pengertian di atas, maka bisa disimpulkan bahwa surat penawaran ini memiliki fungsi utama untuk menawarkan kerja sama jual beli dengan pihak lain. Selain itu, ada juga fungsi lainnya dari surat penawaran, antara lain :
Untuk mengenalkan suatu produk berupa barang/jasa kepada pihak lain
Sebagai sarana untuk menunjang kegiatan promosi
Sebagai alat untuk menjalin kerja sama dengan pihak lain
Guna memperluas jaringan bisnis
Isi Surat
Terkait dengan isi surat, ada beberapa hal penting yang harus dicantumkan dalam pembuatan surat penawaran, diantaranya :
Nama, jenis, mutu, merek, dan jumlah dari suatu produk yang ditawarkan
Jumlah stok barang/jasa yang dapat disediakan kepada konsumen
Harga dari barang/jasa yang ditawarkan
Mencantumkan rincian kemudahan, seperti service gratis, garansi, atau gratis ongkos kirim
Metode pembayaran yang bisa dilakukan oleh konsumen
Cara pengiriman barang kepada konsumen
Menyertakan dokumen administrasi pendukung lainnya, seperti katalog produk, daftar rekam jejak, SIUP, dan NPWP
Cara Membuat Surat Penawaran
Dalam pembuatan surat, ada beberapa aspek yang harus dicantumkan dalam surat. Untuk lebih jelasnya berikut rinciannya :
Kop Surat
Dalam kop surat ini harus dilengkapi dengan informasi mengenai perusahaan yang memberi penawaran. Berikut adalah contohnya :
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Kontak (Telepon, email)
Kepala Surat
Biasanya kepala surat mencantumkan hal-hal berikut :
Tanggal pembuatan surat
Nomor surat
Lampiran
Perihal
Alamat tujuan surat
Kata Pembuka
Umumnya, kata pembuka surat pada paragraf pertama berisikan uraian singkat mengenai alasan pengiriman surat penawaran.
Isi Surat
Isi surat ini berupa uraian mengenai detail produk serta harga yang ditawarkan kepada calon konsumen.
Penutup Surat
Dalam penutup surat, biasanya berupa himbauan atau ajakan kepada calon konsumen untuk menjalin kerjasama dengan pemberi penawaran.
Contoh Surat Penawaran
Bagi anda yang masing bingung tentang surat penawaran, berikut contoh surat penawaran barang elektronik :
PT. RABIG ELEKTRONIK
Jalan. Cicadas No. 25 Bandung
Telp (022) 7539876 Faks (7534)23987
Nomor : 16/CT/21
Lampiran
Hal : Penawaran Barang Elektronik
Yth. Bapak Dudi Dalton ,SE
TOKO MANTAP JAYA
Jln. Kiaracondong No. 55 Bandung
Dengan hormat,
Dengan datangnya surat ini, kami dari PT. RABIG ELEKTRONIK ingin mengajukan penawaran kepada Bapak Dalton, SE selaku pemilik TOKO MANTAP JAYA, kami menawarkan beberapa barang-barang elektronik diantaranya sebagai berikut :
Adapun cara pembayarannya yaitu dengan Cash On Delivery (dibayarkan ketika barang sampai ke pembeli) dan juga dapat dicicil dengan ketentuan dengan adanya uang muka, pembayaran dapat dilakukan dengan 3 kali cicilan.
Sekian surat penawaran ini kami buat. Atas perhatian dan kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
PT RABIG ELEKTRONIK
Asep Barbara
Posting Komentar